Dans ce tutoriel 3DEXPERIENCE, notre expert vous explique comment créer un modèle de projet 3DEXPERIENCE. Cette astuce vous permettra de gagner beaucoup de temps au quotidien !
La plateforme 3DEXPERIENCE de Dassault Systèmes est une solution SaaS qui vous permet de piloter un produit et ses évolutions, de la conception à son retrait, de planifier et suivre vos projets tout en respectant le délai et le coût de ceux-ci.
Voici les 5 étapes pour créer des nouveaux projets en vous appuyant sur un modèle que vous aurez complètement personnalisé à vos processus.
1. Créer le modèle de projet 3DEXPERIENCE
Dans un premier temps, en tant que chef de projet, vous pourrez utiliser la fonction de création de Modèles de projet dans votre application Project Management.
Ensuite, vous devez renseigner le nom de votre modèle, sa description complète et la devise utilisée. Puis, sauvegardez le modèle.
2. Créer le planning type
Une fois que vous êtes rentré dans la création du modèle de projet, commencez par créer votre planning type avec vos phases, vos jalons, vos portes et vos tâches.
Ensuite, renseignez les durées estimées de chacun, leurs dépendances, les rôles pressentis, les exigences de tâches, obligatoire ou facultative, et le type de contrainte, le plus tôt ou le plus tard possible.
Astuce : pour gagner du temps dans la création du planning :
- Sélectionnez votre processus tout en haut de votre planning
- Créez des sous-tâches par 10
- Lancez le mode édition pour modifier chaque ligne directement
3. Créer la structure documentaire
Si vous souhaitez utiliser votre projet pour centraliser l’ensemble des documents devant s’y rattacher, vous pouvez créer dans l’onglet dossier votre propre structure de répertoire.
4. Utiliser des questions pour configurer votre projet
Par la suite, si vous souhaitez conditionner certaines de vos phases, tâches ou jalons, vous pouvez utiliser les questions pour cela.
Par exemple, imaginons que le jalon Check Point est un passage facultatif d’une phase à une autre : en créant une question et en affectant le jalon Check Point à cette question, vous pourrez choisir si ce jalon doit être crée, ou pas, lors de la création de vos nouveaux projets. Vous l’aurez compris, il est très facile de rendre vos modèles de projets configurables.
4. Gérer des budgets et des plans de ressources
Par ailleurs, il est également possible, dans vos modèles de projets, de gérer :
- Vos budgets prévisionnels
- Vos plans de ressources nécessaires au bon déroulement de votre projet
Ces deux éléments étant souvent différents d’un projet à un autre, il est possible de les utiliser de manière partielle. En effet, vous pouvez définir dans votre budget prévisionnel les dépenses et investissements récurrents.
Ensuite, lors de la création d’un nouveau projet, vous pourrez rajoutez des lignes de budget propre à ce dernier, et surtout affecter les montants sur les lignes de budget prévues dans votre modèle de projet 3DEXPERIENCE.
En conclusion
Pour gagner du temps dans la gestion de vos projets et la création de vos nouveaux projets, utilisez les modèles de projets de la plateforme 3DEXPERIENCE.
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- Auteur Florent Brigard, Ingénieur d’applications, BU Services, VISIATIV
- Date 17.11.2017
- Produit 3DEXPERIENCE
- Version 2017 ou inférieure
